siker.id – Salah satu pekerjaan krusial yang biasanya banyak ditemukan adalah sekretaris.

Dilansir dari indeed.com, definisi dari sekretaris sendiri adalah bagian dari profesi administrasi yang berperan penting dalam bisnis atau lingkungan perusahaan.

Sekertaris sendiri biasanya seorang individu yang menjaga dan mengatur tugas kantor, menerapkan prosedur perusahaan, melaksanakan tugas administrasi tambahan.

Hal tersebut tergantung pada masing-masing bidang perusahaan.

Nah, bila kamu ingin menjadi seorang sekretaris ada baiknya kamu mempelajari dulu skill seorang sekretaris di bawah ini!

Baca Juga: Begini 5 Tugas Utama Seorang Sekretaris

Skill Seorang Sekretaris

Seperti dikutip dari laman Glints, berikut beberapa skill yang perlu dimiliki seorang sekretaris antara lain:

1. Kemampuan untuk mengorganisasi banyak hal

Skill pertama yang bisa kamu kuasai adalah skill untuk mengorganisasikan banyak hal.

Seperti yang dijelaskan oleh The Balance Careers, sekretaris harus memiliki kemampuan organisasi yang yang baik.

Hal itu diperlukan karena mereka harus mengurusi segala bentuk tugas administratif yang cukup banyak seperti menjawab email, menjadwalkan janji temu, dan sebagainya.

Tanpa kemampuan organisasi yang baik, tentu seorang sekretaris akan cukup kelabakan dalam mengerjakan tugasnya.

2. Paham teknologi

Menjadi seorang sekretaris juga harus mampu menguasai teknologi secara baik.

Sebab, pekerjaan mereka juga sangat bergantung pada teknologi.

Beberapa perangkat seperti smartphone, tablet, dan komputer merupakan peralatan teknologi yang setiap hari akan digunakan oleh sekretaris.

Dengan perangkat tersebut tentunya mereka akan lebih mudah untuk mengerjakan tugasnya seperti untuk menjadwalkan meeting atau memesan tiket untuk atasan.

Selain itu, mereka juga harus beberapa program pengolah kata dan dokumen seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, email, dan masih banyak lainnya.

Baca Juga: 3 Suka Duka Menjadi seorang Sekretaris

3. Komunikasi

Skill yang juga penting untuk dimiliki seorang sekretaris adalah komunikasi.

Ya, komunikasi baik itu lisan atau tulisan harus dikuasai oleh sekretaris.

Sebab, pekerjaan mereka tidak akan jauh dari berkomunikasi dengan orang lain.

Mereka umumnya akan berinteraksi dengan staf lain atau klien baik itu secara langsung atau lewat telepon.

Menurut Career Builder, hampir setiap tugas dari sekretaris berkaitan dengan memberikan respon secara tertulis atau verbal.

Untuk itu, kuasailah keterampilan komunikasi ini, ya, sobat siker!

Nah, itu tadi artikel mengenai skill krusial seorang sekretaris yang dapat kamu pelajari. Jangan lupa like, share, dan komen jika dirasa bermanfaat ya, sobat siker!

Baca Juga: 4 Tanggung Jawab Seorang Sekretaris