siker.id - Office boy (OB) adalah salah satu posisi penting dalam suatu perusahaan. Meskipun pekerjaan ini terkadang dianggap remeh, namun office boy memiliki peran yang signifikan dalam menjaga kelancaran operasional kantor. 

Baca juga: Mengenal Profesi Office Boy

Berikut adalah peran dan tanggung jawab yang harus diemban oleh seorang office boy.

Peran Office Boy

1. Membantu Karyawan Lain
Seorang office boy bertanggung jawab untuk membantu karyawan lain dalam keperluan mendasar yang berkaitan dengan pekerjaan. Misalnya, membantu mengatur jadwal rapat, mengambil pesanan makanan, atau membantu mengoperasikan peralatan kantor. Office boy harus sigap dan responsif dalam membantu karyawan lain agar proses kerja berjalan lancar

2. Menjaga Kebersihan Ruangan
Office boy bertanggung jawab untuk menjaga kebersihan ruangan kantor. Mereka melakukan tugas-tugas seperti membersihkan meja, mengatur dan merapikan peralatan kerja, serta membersihkan area umum seperti ruang tunggu atau pantry. Dengan menjaga kebersihan ruangan, office boy menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan produktif bagi seluruh karyawan

3. Mengantarkan Surat dan Dokumen
Tugas penting dari seorang office boy adalah mengantarkan surat dan dokumen antar departemen atau ke pihak eksternal. Mereka harus memastikan bahwa surat dan dokumen tersebut sampai ke tujuan dengan tepat waktu dan dalam kondisi yang baik. Keakuratan dan kecepatan dalam mengantarkan surat dan dokumen menjadi tanggung jawab utama office boy

4. Menjaga Persediaan Kantor
Office boy bertanggung jawab untuk menjaga persediaan kantor, seperti alat tulis, kertas, dan perlengkapan kantor lainnya. Mereka harus memastikan bahwa persediaan kantor selalu tersedia dan mencukupi untuk kebutuhan karyawan. Hal ini melibatkan pemantauan stok, melakukan pemesanan ulang, dan mengatur distribusi persediaan kepada karyawan yang membutuhkan

Baca juga: Berikut Peran dan Tugas Seorang Office Boy

Tanggung Jawab Office Boy

1. Menjaga Keamanan dan Keselamatan
Office boy bertanggung jawab untuk memastikan keamanan dan keselamatan karyawan dan pengunjung di kantor. Mereka harus memastikan bahwa pintu dan jendela terkunci dengan baik, dan memantau siapa yang masuk dan keluar dari kantor. Mereka juga harus memastikan bahwa tidak ada benda yang berbahaya atau tindakan yang tidak pantas dilakukan di kantor

2. Menjaga Etika dan Profesionalisme
Office boy harus menjaga etika dan profesionalisme dalam menjalankan tugasnya. Mereka harus berperilaku sopan, menjaga kerahasiaan informasi yang mereka tangani, dan menghormati aturan dan kebijakan perusahaan. Office boy juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan baik dengan karyawan dan pihak eksternal

3. Menjaga Ketersediaan Peralatan Kantor
Office boy harus memastikan bahwa peralatan kantor seperti printer, scanner, dan mesin fotokopi selalu tersedia dan berfungsi dengan baik. Mereka harus memantau kondisi peralatan kantor dan melakukan perawatan atau perbaikan jika diperlukan

4. Menjaga Ketersediaan Makanan dan Minuman
Office boy juga bertanggung jawab untuk menjaga ketersediaan makanan dan minuman di kantor. Mereka harus memastikan bahwa pantry selalu terisi dengan makanan dan minuman yang cukup untuk kebutuhan karyawan. Mereka juga harus memastikan bahwa makanan dan minuman yang disediakan aman dan sehat untuk dikonsumsi.

Baca juga: Peran Office Boy & Girl di Perusahaan

Office boy memiliki peran yang penting dalam menjaga kelancaran operasional kantor. Tanggung jawab office boy meliputi membantu karyawan lain, menjaga kebersihan ruangan, mengantarkan surat dan dokumen, menjaga persediaan kantor, menjaga keamanan dan keselamatan, menjaga etika dan profesionalisme, menjaga ketersediaan peralatan kantor, dan menjaga ketersediaan makanan dan minuman. Meskipun pekerjaan ini tergolong mudah, office boy memiliki peran yang signifikan dalam menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan efisien.

Demikian informasi yang telah kami rangkum. Semoga bermanfaat dan dapat menambah wawasan Anda.