siker.id - Dalam lingkungan kerja yang sibuk dan kompleks, peran sekretaris dan personal assistant (PA) sering kali menjadi kunci dalam menjaga efisiensi dan produktivitas para eksekutif, manajer, atau atasan. Meskipun kedua peran ini mungkin memiliki beberapa kesamaan, seperti membantu mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan berkomunikasi, mereka memiliki perbedaan pada peran dan tanggung jawab yang berbeda dalam lingkungan kerja. Berikut adalah perbedaan antara Sekretaris dan Personal Assistant:

Baca juga: Rekomendasi 6 Kegiatan Bermanfaat saat Gap Year

1. Fokus Tugas

- Sekretaris

Fokus utama seorang sekretaris adalah pada dukungan administratif umum dan operasional kantor. Mereka berurusan dengan tugas-tugas seperti menjawab telepon, mengelola surat-menyurat, mengatur jadwal, dan menyusun dokumen. Sekretaris berperan dalam membantu menjalankan operasi kantor secara efisien.

- Personal Assistant

Seorang PA berfokus pada memberikan dukungan pribadi bagi atasan atau eksekutif. Mereka mendukung kebutuhan pribadi dan profesional atasan, termasuk merencanakan perjalanan, mengatur acara, berkomunikasi, dan melakukan tugas-tugas yang lebih spesifik untuk mendukung atasan dalam pekerjaan dan kehidupan sehari-hari.

2. Skala Tanggung Jawab

- Sekretaris

Tanggung jawab seorang sekretaris cenderung lebih luas dan beragam dalam lingkup tugasnya. Mereka mungkin bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif kepada lebih dari satu individu atau departemen di organisasi.

- Personal Assistant

Seorang PA memiliki tanggung jawab yang lebih terfokus pada satu atasan atau eksekutif tertentu. Mereka berurusan dengan kebutuhan pribadi dan profesional atasan mereka secara intensif, dan hubungan mereka seringkali lebih individual dan personal.

Baca juga: Lakukan 7 Cara Ini Untuk Mengatasi Post Graduation Blues

3. Hubungan dengan Atasan

- Sekretaris

Hubungan seorang sekretaris dengan atasan mereka cenderung lebih formal dan profesional. Mereka mendukung atasan dan anggota tim dalam tugas-tugas sehari-hari dan membantu menjaga pekerjaan agar tetap efisien.

- Personal Assistant

Hubungan seorang PA dengan atasan mereka sering lebih mendalam dan personal. Mereka harus memahami kebutuhan dan preferensi pribadi atasan mereka dengan baik agar dapat memberikan dukungan yang efektif dan terpercaya.

4. Keterampilan dan Kemampuan

- Sekretaris

Seorang sekretaris harus memiliki keterampilan administratif dan kemampuan organisasi yang kuat. Kemampuan dalam pengelolaan waktu, komunikasi, dan penggunaan perangkat lunak kantor juga sangat penting.

-Personal Assistant

Seorang PA harus mampu beradaptasi dengan cepat dan memiliki kemampuan multitasking yang baik. Keterampilan interpersonal dan kepercayaan diri juga penting dalam membangun hubungan yang baik dengan atasan dan mengatasi tugas-tugas yang beragam.

Meskipun peran Sekretaris dan Personal Assistant seringkali saling melengkapi, mereka memiliki perbedaan yang jelas dalam fokus tugas, tanggung jawab, skala tanggung jawab, hubungan dengan atasan, dan keterampilan yang dibutuhkan. Pilihan untuk mengisi peran ini tergantung pada kebutuhan organisasi/perusahaan dan preferensi atasan atau eksekutif yang mempekerjakan mereka. Dalam kedua peran ini, dukungan yang baik dan profesionalisme adalah kunci untuk sukses dalam membantu efisiensi dan produktivitas lingkungan kerja. Sekian artikel ini, semoga bermanfaat!

Baca juga: Ini dia 5 Ide Pekerjaan yang Cocok Sebagai Side Hustle