siker.id - Memo atau memorandum adalah salah satu jenis surat yang berisi informasi atau perintah berupa tulisan. Kadang dalam memo memang ada informasi yang bisa diterima lebih efektif dan akurat dibanding komunikasi lisan. Memo memiliki manfaat besar dalam penyampaian perintah atau informasi dari atasan kepada bawahan. Berikut ini pengertian dan manfaat dari adanya memo dalam perusahaan.

Baca juga: Bagaimana Memilih Perusahaan Untuk Karir Jangka Panjang?

Pengertian Memorandum (Memo)

Memorandum merupakan bagian dari persuratan yang memiliki beberapa pengertian dan penjelasan. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) Memorandum adalah nota atau surat peringatan tidak resmi; surat pernyataan dalam hubungan diplomasi. Sedangkan menurut pengertian yang lain artinya adalah sebuah bentuk komunikasi yang berbentuk pesan singkat yang berisi saran, arahan, atau penjelasan yang dibuat oleh pihak yang memiliki kedudukan tinggi dan diberikan kepada pihak yang berwenang dalam menjalankan perintah dari surat tersebut.

Jenis Memorandum

Memo Tidak Resmi

Jenis surat ini biasanya lebih sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Isinya pun lebih kasual dan tidak terikat aturan selama yang menerima momerandum tersebut dapat mengerti apa yang mau disampaikan.

Memo Resmi

Untuk memorandum resmi, biasanya digunakan untuk informasi ataupun instruksi yang sifatnya formal. Memorandum resmi inilah yang biasanya digunakan oleh organisasi ataupun perusahaan. Seperti namanya, surat ini dimanfaatkan untuk hal-hal profesional, bukan untuk urusan pribadi.

Ciri-Ciri Memorandum

Surat memo memiliki beberapa ciri-ciri diantaranya adalah:

• Surat khusus yang dibuat dalam urusan perkantoran, organisasi, maupun instansi

• Menurut pendistribusiannya memiliki dua jenis, yaitu surat vertikal dan horizontal

• Memorandum vertikal menunjukan pembuatan surat yang ditujukan kepada jabatan yang lebih tinggi atau yang lebih rendah

• Memorandum horizontal menunjukan pembuatan surat ditujukan kepada jabatan yang setara dengan pengirim

• Bahasa yang digunakan dalam surat lebih singkat, padat, dan lebih sederhana

Baca juga: Berikut Fungsi HSE Bagi Perusahaan, Selengkapnya

Fungsi Memorandum Dalam Perusahaan

Berikut ini beberapa fungsi dari memorandum dalam perusahaan:

• Menginformasikan ke banyak individu tentang tindakan, prosedur, atau kebijaksanaan yang dilakukan.

• Menjadi alat untuk memberikan informasi yang spesifik

• Untuk menetapkan tanggung jawab dengan menyebut pihak-pihak terkait yang diberikan tanggung jawab tersebut

• Menjadi ringkasan hasil rapat. Selain sebagai pengingat apa yang didiskusikan, juga bisa diberikan kepada yang tidak hadir rapat biar bisa mengetahui isi dari rapat tersebut

• Alat untuk menetapkan sebuah keputusan, kebijaksanaan, ataupun persetujuan yang disetujui oleh pihak-pihak terkait

Pentingnya Memorandum Untuk Perusahaan

Surat memo sebagai sarana penyampaian pesan yang dilakukan oleh pegawai, penyampaian dalam bentuk perintah atau saran. Oleh sebab itu keberadaanya akan memudahkan pegawai atau pimpinan dalam penyampaian pesan secara formal. Dengan manfaat yang didapat dari adanya surat memorandum, akan menjadi surat ini penting untuk dilakukan pada setiap perusahaan.

Sekian artikel tentang definisi dan manfaat memo dalam perusahaan. Bila menyukai artikel ini bisa Anda bagikan. Jika ada kritik dan saran bisa tulis pada kolom komentar. Terima kasih.

Baca juga: Apa Peran Management Trainee Bagi Perusahaan?