siker.id - Rapat merupakan kegiatan yang penting dan sering dilakukan dalam pekerjaan. Rapat merupakan waktu di mana tim berkumpul untuk berdiskusi, membuat keputusan, dan berbagi ide atau gagasan. Namun umumnya, rapat dapat menjadi pengalaman yang membuang waktu dan energi jika tidak berjalan dengan efisien. Terdapat beberapa hal yang harus dihindari saat sedang rapat agar pertemuan tersebut menjadi produktif dan bermanfaat bagi semua peserta. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dihindari saat sedang rapat:

Baca juga: Tingkatkan Mood Saat Bekerja dengan Menerapkan 7 Tips Ini!

1. Keterlambatan

Terlambat saat rapat merupakan tindakan yang tidak hanya mengganggu orang lain tetapi juga menghambat produktivitas. Saat kamu terlambat, rapat harus ditunda karena harus menunggu kamu dan membuang waktu yang berharga. Selain itu, terlambat juga mencerminkan kurangnya rasa hormat terhadap waktu orang lain.

2. Tidak Adanya Persiapan

Sebelum rapat dimulai, penting untuk mempersiapkan diri dengan baik. Hal tersebut termasuk membaca materi yang relevan, merumuskan pertanyaan, atau memikirkan kontribusi yang akan kamu lakukan. Tidak mempersiapkan diri dapat mengakibatkan minimnya kontribusi atau bahkan membuat kamu terlihat tidak kompeten.

3. Menggunakan Ponsel

Penggunaan ponsel atau perangkat elektronik selama rapat dapat mengganggu perhatian kamu dan orang lain. Hal tersebut juga bisa memberikan kesan bahwa kamu tidak sepenuhnya terlibat dalam diskusi. Matikan perangkat selama rapat atau gunakan dengan bijak jika memang diperlukan.

4. Berbicara Terlalu Banyak atau Terlalu Sedikit

Dalam rapat, penting untuk menemukan keseimbangan dalam berbicara. Berbicara terlalu banyak dapat membuat kamu terlihat seperti menguasai rapat dan menghentikan kontribusi orang lain, sementara berbicara terlalu sedikit dapat mengarah pada kurangnya kontribusi atau pemikiran dan perspektif yang beragam. Dengarkan dengan baik dan berbicaralah saat kontribusi kamu dapat memberikan nilai tambah.

Baca juga: Ini 5 Ciri yang Menandakan Kamu Menyukai Pekerjaanmu

5. Tidak Mendengarkan dengan Seksama

Mendengarkan merupakan keterampilan yang sangat penting dalam rapat. Jangan hanya menunggu giliran kamu berbicara, tetapi dengarkan dengan seksama apa yang dikatakan oleh peserta lain. Hal tersebut akan membantu kamu untuk lebih memahami masalah yang sedang dibahas dan menghindari pertanyaan yang sudah dijelaskan.

6. Tidak Berkontribusi atau Berdebat Tanpa Alasan

Ketika kamu berpartisipasi dalam rapat, pastikan kontribusi kamu memiliki nilai tambah. Hindari berdebat hanya untuk mempertahankan ego atau tanpa alasan yang kuat. Jika kamu memiliki pandangan berbeda, sampaikan dengan sopan dan jelaskan alasannya dengan baik.

7. Ketidakprofesionalan

Hindari tingkah laku atau komentar yang tidak profesional selama rapat. Hal ini termasuk candaan yang tidak pantas, komentar merendahkan, atau perilaku tidak hormat lainnya. Rapat merupakan situasi lingkungan kerja yang serius, dan kamu harus memperlakukannya dengan hormat.

Itu dia 7 hal yang harus dihindari saat rapat. Dalam rapat, fokus haruslah pada mencapai tujuan yang ditetapkan dan pastikan bahwa waktu yang dihabiskan adalah waktu yang efisien dan produktif. Dengan menghindari perilaku-perilaku yang telah disebutkan di atas, kamu dapat membantu memastikan bahwa rapat berjalan dengan baik. Sekian artikel ini, semoga bermanfaat!

Baca juga: Tetap WFH Setelah Pandemi? Ini Dia 5 Dampak Negatifnya