siker.id - Dalam transaksi jual beli, invoice adalah dokumen umum yang tidak boleh terlewatkan. Apalagi, jika kamu bertindak sebagai penjual barang atau jasa, invoice adalah dokumen penting yang harus diberikan kepada pembeli barang atau jasa yang kamu jual.

Faktur atau invoice adalah dokumen pembayaran rinci yang mencatat transaksi antara pembeli dan penjual. Umumnya invoice akan berisi barang apa saja yang dibeli berikut harganya. Jika barang kamu beli secara kredit, invoice yang akan diterima atau ditulis akan mencantumkan metode pembayaran dan tanggal berapa pembayaran harus sudah diselesaikan.

Invoice akan berisi berbagai informasi meliputi; keterangan perusahaan pembeli dan penjual, tanggal transaksi, jumlah barang atau jasa yang dibeli, harga per item, total harga, pajak dan harga yang harus dibayar sesudah pajak.

Baca juga: Berikut 5 Software Akuntansi yang Dipakai Perusahaan

Jenis invoice

Invoice sendiri memiliki 3 jenis yaitu:

Invoice biasa

Seperti namanya, invoice biasa merupakan jenis invoice yang akan umum kamu jumpai dan berisi informasi-informasi umum seperti keterangan perusahaan, jumlah barang dan harga total yang harus dibayar setelah terkena pajak.

Invoice proforma

Sedangkan invoice proforma adalah invoice yang sifatnya sementara. Pasalnya, invoice ini akan dikirimkan penyedia barang atau jasa sebelum barangnya benar-benar dikirim. Lalu barang akan dikirim secara berkala dan sesudah semua barang sudah diterima oleh klein, barulah invoice biasa akan dikirimkan. Hal ini untuk memastikan bahwa klien harus membayar sejumlah barang yang mereka pesan ketika semua sudah dikirimkan.

Invoice konsuler

Invoice konsuler adalah invoice yang digunakan untuk transaksi jual beli internasional. Sehingga, invoice ini tidak bisa sembarang dicetak melainkan harus memiliki stempel dari kedutaan dari dua negara yang terlibat transaksi.

Baca juga: Lulusan Akuntansi Kerja di Bagian Apa?

Fungsi Invoice

Invoice adalah dokumen yang memiliki fungsi penting baik untuk sebuah bisnis penyedia barang atau jasa dan klien yang menggunakannya. Untuk pengguna barang atau jasa, invoice akan memberikan rekam data historis secara detail dan akan sangat bermanfaat untuk pencatatan keuangan. Selain itu, invoice bagi pihak penjual juga dapat digunakan untuk:

• Mencatat data penjualan.

• Mencatat data inventaris.

• Memberikan insight, produk apa saja yang paling banyak dibeli klien. Sehingga, dapat memprediksi barang apa yang perlu diproduksi lebih banyak.

• Mencatat penghasilan bisnis untuk pengisian dokumen pajak.

Sekian artikel tentang jenis dan fungsi dari invoice. Bila menyukai artikel ini bisa Anda bagikan. Jika ada kritik dan saran bisa tulis pada kolom komentar. Terima kasih.

Baca juga: Berikut 6 Alasan Memilih Jurusan Akuntansi