siker.id - Setiap profesi tersebut pasti memilik job description yang akan menjelaskan tentang pekerjaan yang harus dijalankan setiap harinya. Tugas-tugas tersebut harus dilakukan sesuai dengan yang sudah disepakati agar pekerjaan yang ada di kantor dapat selesai dengan cepat dan tepat.

Office boy adalah salah satu profesi pekerjaan yang juga sangat mempengaruhi keberhasilan suatu kantor. Walaupun banyak orang mengira pekerjaan yang dilakukan oleh seorang office boy adalah pekerjaan yang tidak penting.

Berikut ini beberapa peran dan tugas sebagai ob:

• Membantu soal surat menyurat. Seorang office boy akan membantu setiap karyawan untuk membantu memberikan surat kepada setiap karyawan.

• Membantu merapikan ruang kantor. Setiap orang akan bekerja dengan baik jika ruangan kantor tetap bersih. Pekerjaan juga akan cepat dikerjakan jika suasana kantor menyenangkan.

• Membuatkan minuman untuk tamu. Jika ada tamu kantor yang bertandang, office boy bisa membuatkan minuman untuk tamu tersebut.

• Membantu pekerjaan karyawan. Jika karyawan memiliki banyak pekerjaan dan ingin melakukan foto kopi, karyawan tersebut bisa minta tolong untuk melakukannya untuk dia. Pekerjaan yang sederhana ini sangat menolong kinerja di dalam kantor tersebut.

• Membantu mencuci piring dan gelas. Jika karyawan membutuhkan bantuan untuk mencuci gelas dan piring yang sudah dipakai, mereka bisa meminta bantuan office boy untuk melakukannya. Gelas dan piring yang bersih bisa digunakan kembali oleh para karyawan.

Berikut ini beberapa tugas dari office boy :

Baca juga: Mengeluh Karena Pekerjaan? Ini Tips Mensyukuri Pekerjaan

Tugas Harian

• Membersihkan serta merapikan kursi, meja kerja, komputer, dan beberapa perlengkapan kerja lainnya.

• Membersihkan karpet, melakukan vacuum lantai dan karpet.

• Menyiapkan minum untuk para karyawan.

• Menyiapkan makan siang untuk karyawan.

• Membereskan perlengkapan makan setelah karyawan selesai makan siang.

• Membereskan gelas minum dan juga perlengkapan lain setelah karyawan pulang.

• Membuang sampah di area yang menjadi bagian tanggung jawabnya.

• Vacuum karpet dan lantai secara bergantian.

• Mencuci perlengkapan makan dan minum.

Tugas Mingguan/Bulanan

• Membersihkan kaca yang ada di ruang kerja. Biasanya pekerjaan ini dilakukan 2x setiap minggu.

• Melakukan perawatan tanaman, seperti menyirami atau memindahkan ke tempat yang sesuai. Pekerjaan ini juga dilakukan paling tidak 2x satu minggu.

• Pembersihan ruangan secara ketika menjelang liburan.

Baca juga: Jenis Pekerjaan Untuk yang Passion Menulis

Tugas Insidential

• Menyediakan dan menyiapkan makan minum apabila ada tamu perusahaan.

• Menyediakan dan menyiapkan makanan serta minuman, juga mempersiapkan ruang rapat atau pertemuan.

• Melaksanakan tugas lain sesuai dengan permintaan dari karyawan di divisi yang terkait. Misalnya mengambilkan dokumen, fotokopi, dan lainnya.

• Memindahkan meja, kursi, atau perabot lainnya jika diperlukan.

• Melaksanakan tugas tertentu yang diinstruksikan oleh koordinator office boy maupun staf GA.

Sekian artikel tentang tugas dan peran OB. Bila menyukai artikel ini bisa dibagikan pada banyak orang. Jika ada kritik dan saran bisa tulis pada kolom komentar. Terima kasih.

Baca juga: 5 Pekerjaan Part-Time untuk Mahasiswa