siKer.id- Employee self-service (ESS) atau Portal Layanan Karyawan adalah sistem HRIS yang memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi pribadi mereka, serta melakukan tugas administratif seperti memperbarui informasi pribadi, memeriksa slip gaji, dan mengajukan cuti melalui portal online. Berikut adalah beberapa manfaat employee self-service bagi karyawan:

Baca juga : Lakukan 6 Cara Ini Agar CV mu Menarik

1. Memudahkan Akses Ke Informasi

Employee self-service memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi mereka seperti slip gaji, jadwal kerja, cuti, dan informasi lainnya dengan mudah. Ini dapat mempercepat proses administratif dan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan informasi.

2. Meningkatkan Keterlibatan Karyawan

Dengan memberikan akses ke informasi dan tugas administratif melalui portal online, karyawan menjadi lebih terlibat dalam proses administratif. Karyawan dapat memperbarui informasi mereka sendiri dan merasa lebih memiliki kontrol atas informasi pribadi mereka.

3. Mempercepat Proses Administratif

Dengan memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti, memperbarui informasi pribadi, dan mengakses informasi lainnya melalui portal online, proses administratif menjadi lebih cepat dan efisien. Hal ini dapat mengurangi waktu yang diperlukan untuk memproses permintaan karyawan, sehingga meningkatkan produktivitas karyawan dan mempercepat respons perusahaan terhadap permintaan karyawan.

Baca juga : Mengenal 4 Perbedaan Tes Koran Pauli dan Kraepelin

4. Meningkatkan Transparansi

Employee self-service juga dapat meningkatkan transparansi dalam proses administratif. Karyawan dapat melihat dan memperbarui informasi pribadi mereka sendiri, serta melacak cuti dan tunjangan yang mereka terima. Hal ini dapat membantu karyawan untuk memahami bagaimana sistem administratif bekerja dan memberikan kepercayaan kepada mereka dalam proses administratif.

5. Keamanan Data yang Terjamin

Penting untuk memastikan bahwa sistem ESS terlindungi dengan baik untuk melindungi data sensitif karyawan. Dengan menerapkan protokol keamanan yang tepat, perusahaan dapat memberikan jaminan kepada karyawan bahwa informasi pribadi mereka aman dan terlindungi dari akses yang tidak sah.

6. Peningkatan Layanan dan Kepuasan Karyawan

Dengan menyediakan akses mandiri kepada informasi dan layanan, perusahaan dapat meningkatkan kepuasan karyawan. Karyawan merasa lebih dihargai dan diakui sebagai bagian penting dari organisasi ketika mereka diberi kontrol atas pengelolaan informasi mereka sendiri. Hal ini juga dapat membantu meningkatkan citra perusahaan sebagai tempat kerja yang modern dan inovatif.

Dengan memberikan akses employee self-service, perusahaan dapat meningkatkan keterlibatan karyawan, mempercepat proses administratif, dan meningkatkan transparansi dalam proses administratif. Karyawan juga dapat merasa lebih terlibat dalam proses administratif, serta merasa lebih dihargai oleh perusahaan karena diberikan akses informasi dan tugas administratif.

Baca juga : Lakukan 6 Cara Ini Agar CV mu Menarik