siker.id - Tugas staff accounting dalam menangani keuangan sebuah perusahaan tentu ada berbagai macam dan cukup kompleks. Menduduki posisi penting yang satu ini artinya memiliki dan memegang peranan penting dalam pengaturan keuangan. Misalnya dalam hal pembukuan, mengatur kas perusahaan secara optimal, hingga melakukan verifikasi kelengkapan dokumen pendukungnya. Oleh sebab itu umumnya posisi yang penting ini menuntut seseorang dengan kemampuan serta kecerdasan yang mumpuni. Supaya semua hal tentang keuangan perusahaan berjalan lancar dan optimal. Lebih jelasnya, berikut ini beberapa tugas penting yang harus dilakukan oleh posisi akuntan perusahaan.

Baca juga: Pentingnya Akuntan Dalam Mengelola Keuangan Perusahaan

1. Memastikan Dokumen yang Berhubungan dengan Transaksi Keuangan Lengkap dan Benar

Begitu banyaknya transaksi yang ada di perusahaan tentu menuntut para staff accountingnya untuk memastikan dokumen yang berhubungan dengan transaksi tersebut. Dokumen tersebut bisa berasal dari pihak luar atau dari hasil output pekerjaan staff di posisi / bagian / departemen lain. Karena dokumen tersebut yang nantinya dijadikan dasar atau bahan untuk dimasukan dalam laporan keuangan, tentu sebelumnya harus dipastikan dulu kelengkapan dan keakuratannya.

2. Input Data yang Berhubungan dengan Jurnal Akuntansi pada Sistem Keuangan (Pembukuan)

Selain menggunakan Microsoft Excel, pengolahan data keuangan dalam sebuah perusahaan biasanya menggunakan sistem akuntansi seperti ACCURATE, MYOP, ataupun sistem akuntansi yang didevelop sendiri oleh tim IT internal perusahaan. Oleh karenanya, seorang accounting staff haruslah mempunyai kemampuan untuk mengoperasikannya.

3. Membuat Posting Jurnal

Sederhananya posting jurnal berarti mencatat segala transaksi yang berhubungan dengan aktivitas dan operasional perusahaan untuk kemudian memasukannya dalam buku besar. Posting dilakukan ditujukan untuk mendapatkan suatu gambaran pengaruh transaksi terhadap setiap akun aset, kewajiban, ataupun ekuitas. Jumlah saldo dari setiap akun tersebut nantinya akan diringkas untuk penyusunan neraca saldo dan laporan keuangan di akhir periode.

Baca juga: Pentingnya Konsultan Keuangan Dalam Pengelolaan Keuangan

4. Mencatat Pemasukan Dan Pengeluaran Perusahaan

Untuk menjadi seorang staff accounting yang baik maka Anda bisa memulainya dengan mengerjakan seluruh hal yang menjadi tugas akuntan. Salah satu hal yang menjadi tugas staff accounting ini adalah mencatat dan memposting seluruh transaksi. Hal ini termasuk pemasukan dan pengeluaran perusahaan. Yang mana kegiatan ini melibatkan adanya pencatatan semua pemasukan dan pengeluaran ke dalam buku besar akuntansi perusahaan. Posting jurnal atau seluruh transaksi keuangan ini bisa menggunakan atau memanfaatkan sistem komputasi.

5. Melakukan Filling Dokumen Ke Dalam Sistem Perusahaan

Proses filling dokumen atau data entry dalam akuntansi juga menjadi bagian penting dari aktivitas staff accounting untuk keperluan keuangan perusahaan. Dalam pekerjaan tersebut membutuhkan beberapa dokumen pendukung agar nantinya filling dokumen bisa tepat dan jauh dari berbagai macam kesalahan. Pekerjaan ini mungkin memerlukan beberapa kelengkapan seperti misalnya data jurnal akuntansi yang di dalamnya terdapat transaksi keuangan perusahaan. Aktivitas ini mungkin memerlukan pula jurnal operasional yang tentunya juga sangat penting bagi pembuatan laporan keuangan sekaligus filling dokumen.

Sekian artikel tentang tugas accounting staff dalam suatu perusahaan. Bila menyukai artikel ini bisa Anda bagikan. Jika ada kritik dan saran bisa tulis pada kolom komentar. Terima kasih.

Baca juga: Berikut Cara Merencanakan Keuangan Buat Karyawan